I. Общие положения
1.1. Настоящее Положение по обработке персональных данных учащихся муниципального казенного общеобразовательного учреждения
«Лодейнопольская средняя общеобразовательная школа № 3 имени Героев Свири» (далее – Школа) разработано в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Федеральным законом «О персональных данных», Федеральным законом «Об образовании в Российской Федерации».
1.2. Цель разработки Положения - определение порядка обработки персональных данных учащихся Школы, которые подлежат обработке, на основании полномочий оператора; обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина, в т.ч. учащегося Школы, при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, а также установление ответственности должностных лиц, имеющих доступ к персональным данным, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных.
1.3. Порядок ввода в действие и изменения Положения.
1.3.1. Настоящее Положение вступает в силу с момента его утверждения директором Школы и действует бессрочно, до замены его новым Положением.
1.3.2. Все изменения в Положение вносятся приказом директора Школы.
1.4. Родители (законные представители) учащихся Школы должны быть ознакомлены с настоящим Положением под роспись.
II. Основные понятия и состав персональных учащихся
2.1. Для целей настоящего Положения используются следующие основные понятия:
- персональные данные учащегося – любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации учащемуся, в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, другая информация, необходимая Школе в связи с образовательными отношениями;
- обработка персональных данных – сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передача), обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных учащихся;
- конфиденциальность персональных данных – обязательное для соблюдения назначенного ответственного лица, получившего доступ к персональным данным учащихся, требование не допускать их распространения без согласия учащегося и/ или его родителей (законных представителей) или иного законного основания;
- распространение персональных данных – действия, направленные на передачу персональных данных учащихся определенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных учащихся в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным учащихся каким-либо иным способом;
- использование персональных данных – действия (операции) с персональными данными, совершаемые должностным лицом Школы в целях принятия решений или совершения иных действий, порождающих юридические последствия в отношении учащихся либо иным образом затрагивающих их права и свободы или права и свободы других лиц;
- блокирование персональных данных – временное прекращение сбора, систематизации, накопления, использования, распространения персональных данных учащихся, в том числе их передачи;
- уничтожение персональных данных – действия, в результате которых невозможно восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных учащихся или в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных учащихся;
- обезличивание персональных данных – действия, в результате которых невозможно определить принадлежность персональных данных конкретному учащемуся;
- общедоступные персональные данные – персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен с согласия учащегося и/или его родителей (законных представителей), или на которые в соответствии с федеральными законами не распространяется требование соблюдения конфиденциальности.
- информация – сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления;
- документированная информация – зафиксированная на материальном носителе путем документирования информация с реквизитами, позволяющими определить такую информацию или ее материальный носитель.
2.2. В состав персональных данных учащихся Школы входят документы, содержащие информацию данных свидетельства о рождении, паспортных данных, образовании, месте жительства, а также о предыдущих местах их учебы.
2.3. Комплекс документов, сопровождающий процессы зачисления, перевода и отчисления учащегося Школы.
2.3.1. При зачислении ребенка в Школу его родители (законные представители) представляют следующие документы:
- паспорт ребенка (свидетельство о рождении для ребенка, не достигшего возраста 14 лет);
- паспорт одного из родителей (законных представителей) ребенка;
- личное дело учащегося с отметкой о выбытии из другой образовательной организации, за исключением поступления в 1-й класс Школы;
- документ, подтверждающий регистрацию по месту жительства на территории Российской Федерации.
2.3.2. При оформлении зачисления учащегося в Школу его родитель (законный представитель) заполняет заявление установленного образца, в котором сообщаются следующие персональные данные:
- фамилия, имя, отчество (при наличии) учащегося;
- дата рождения учащегося;
- место рождения учащегося;
- фамилия, имя, отчество матери учащегося;
- фамилия, имя, отчество отца учащегося;
- адрес регистрации учащегося;
- адрес фактического проживания учащегося:
- контактный телефон родителей (законных представителей) учащегося.
2.3.3. В канцелярии Школы создаются и хранятся следующие группы документов, содержащие данные об учащихся:
- личные дела учащихся:
- списки классов с указанием фамилии, имени, отчества (при наличии) учащегося, его домашнего адреса и телефона;
- подлинники приказов по личному составу учащихся;
- копии отчетов, направляемых в государственные органы статистики, вышестоящие органы, осуществляющие управление в сфере образования, и другие учреждения;
- информация о прохождении учащимися промежуточной и итоговой аттестации.
III. Сбор, обработка и защита персональных данных
3.1. Порядок получения персональных данных.
3.1.1. Все персональные данные учащегося Школы следует получать у родителей (законных представителей) учащегося или у него самого. Если персональные данные учащегося возможно получить только у третьей стороны, то родители (законные представители) учащегося должны быть уведомлены об этом заранее и от них должно быть получено письменное согласие. Должностное лицо Школы должно сообщить родителям (законным представителям) учащегося цели, предполагаемые источники и способы получения персональных данных, а также характер подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа родителей (законных представителей) учащегося дать письменное согласие на их получение.
3.1.2. Школа не имеет права получать и обрабатывать персональные данные учащихся о расовой, национальной принадлежности, политических взглядах, религиозных или философских убеждениях, состоянии здоровья, интимной жизни. В случаях, непосредственно связанных с вопросами правовых отношений, Школа вправе получать и обрабатывать данные о частной жизни учащегося только с письменного согласия его родителей (законных представителей).
Обработка указанных персональных данных учащихся Школой возможна только с согласия их родителей (законных представителей) либо без их согласия в следующих случаях:
- персональные данные являются общедоступными;
- персональные данные относятся к состоянию здоровья учащегося и их обработка необходима для защиты его жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов либо жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов других лиц и получение согласия родителей (законных представителей) учащегося невозможно;
- по требованию полномочных государственных органов в случаях, предусмотренных федеральными законами Российской Федерации.
3.1.3. Школа вправе обрабатывать персональные данные учащихся только с письменного согласия их родителей (законных представителей). Письменное согласие родителей (законных представителей) учащихся включается в форму заявления о зачислении ребенка в Школу.
3.1.4. Письменное согласие родителей (законных представителей) на обработку персональных данных учащихся должно включать в себя:
- фамилию, имя, отчество, адрес субъекта персональных данных, номер основного документа, удостоверяющего его личность и личность родителя (законного представителя) учащегося, сведения о дате выдачи указанных документов и выдавших их органах;
- наименование и адрес оператора, получающего согласие субъекта персональных данных;
- цель обработки персональных данных;
- перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие;
- перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие, общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных;
- срок, в течение которого действует согласие, а также порядок его отзыва.
3.1.5. Согласие на обработку персональных данных не требуется в следующих случаях:
1) обработка персональных данных осуществляется на основании федеральных законов Российской Федерации, устанавливающих ее цель, условия получения персональных данных и круг субъектов, персональные данные которых подлежат обработке, а также определяющего полномочия оператора;
2) обработка персональных данных осуществляется для статистических или иных научных целей при условии обязательного обезличивания персональных данных;
3) обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов учащихся, если получение согласия его родителей (законных представителей) невозможно.
3.2. Порядок обработки, передачи и хранения персональных данных.
3.2.1. Родители (законные представители) учащегося предоставляют Школе достоверные сведения о себе.
3.2.2. В целях обеспечения прав и свобод человека и гражданина Школа при обработке персональных данных учащихся должна соблюдать следующие общие требования:
3.2.2.1. Обработка персональных данных может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия учащимся в получении образования, обеспечения личной безопасности учащихся, контроля их успеваемости.
3.2.2.2. При определении объема и содержания обрабатываемых персональных данных Школа должна руководствоваться федеральными законами Российской Федерации.
3.2.2.3. При принятии решений, затрагивающих интересы учащегося, Школа не имеет права основываться на персональных данных учащегося, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или электронного получения.
3.2.2.4. Защита персональных данных учащегося от неправомерного их использования или утраты обеспечивается Школой за счет ее средств в порядке, установленном федеральным законом.
3.2.2.5. Родители (законные представители) учащихся должны быть ознакомлены под роспись с документами Школы, устанавливающими порядок обработки персональных данных учащихся, а также об их правах и обязанностях в этой области.
IV. Передача и хранение персональных данных
4.1. При передаче персональных данных учащегося Школа должна соблюдать следующие требования:
4.1.1. Не сообщать персональные данные учащегося третьей стороне без письменного согласия родителей (законных представителей) учащегося, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью учащегося, а также в случаях, установленных федеральными законами Российской Федерации.
4.1.2. Не сообщать персональные данные учащегося в коммерческих целях без письменного согласия его родителей (законных представителей).
4.1.3. Предупредить лиц, получивших персональные данные учащегося, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено. Лица, получившие персональные данные учащегося, обязаны соблюдать режим секретности (конфиденциальности). Данное Положение не распространяется на обмен персональными данными учащихся в порядке, установленном федеральными законами.
4.1.4. Осуществлять передачу персональных данных учащихся в пределах Школы в соответствии с настоящим Положением.
4.1.5. Разрешать доступ к персональным данным учащихся только специально уполномоченным лицам, при этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные учащегося, которые необходимы для выполнения конкретной функции.
4.2. Хранение и использование персональных данных учащихся:
4.2.1. Персональные данные учащихся обрабатываются и хранятся в Школе.
4.2.2. Персональные данные учащихся могут быть получены, проходить дальнейшую обработку и передаваться на хранение как на бумажных носителях, так и в электронном виде - локальной компьютерной сети.
4.3. При получении персональных данных не от учащегося или его родителей (законных представителей) за исключением случаев, когда персональные данные были предоставлены Школе на основании федерального закона или если персональные данные являются общедоступными, Школа до начала обработки таких персональных данных обязана предоставить родителям (законным представителям) учащегося следующую информацию:
- наименование и адрес оператора;
- цель обработки персональных данных и ее правовое основание;
- предполагаемые пользователи персональных данных;
- права субъекта персональных данных.
V. Доступ к персональным данным учащихся
5.1. Право доступа к персональным данным учащихся имеют:
- директор Школы;
- секретарь Школы;
- заместитель директора Школы по безопасности;
- заместители директора школы по учебно-воспитательной работе;
- заместитель директора Школы по воспитательной работе;
- классный руководитель;
- медицинский работник Школы.
5.2. Учащийся и/или его родители (законные представители) имеют право:
5.2.1. Получать доступ к персональным данным учащегося и ознакомление с ними, включая право на безвозмездное получение копий любой записи, содержащей персональные данные учащегося.
5.2.2. Требовать от Школы уточнения, исключения или исправления неполных, неверных, устаревших, недостоверных, незаконно полученных или не являющих необходимыми для Школы персональных данных.
5.2.3. Получать от Школы
- сведения о лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которым может быть предоставлен такой доступ;
- перечень обрабатываемых персональных данных и источник их получения;
- сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
- сведения о том, какие юридические последствия для субъекта персональных данных может повлечь за собой обработка его персональных данных.
5.2.4. Требовать извещения Школой всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях.
Обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействия Школы при обработке и защите персональных данных.
5.3. Копировать и делать выписки персональных данных учащегося разрешается исключительно с письменного разрешения директора Школы.
5.4. Передача информации третьей стороне возможна только при письменном согласии родителей (законных представителей) учащихся.
5.5. Учащийся или его родители (законные представители) обязаны сообщить Школе об изменении персональных данных учащегося в течение 10 рабочих дней.
VI. Ответственность за нарушение норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных учащихся
6.1. Работники Школы, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных учащихся, несут дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами российской Федерации.
6.2. Директор Школы за нарушение норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных работника, несет административную ответственность Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации, а также возмещает родителям (законным представителям) учащегося ущерб, причиненный неправомерным использованием информации, содержащей персональные данные учащегося.
